CASO STUDIO
Come Mixcycling è passata da spin-off senza gestionale a un sistema scalabile per ciclo attivo e passivo con Odoo ERP
Mixcycling è una startup di Breganze (VI), spin-off di un'azienda con cinquant'anni di storia nello stampaggio plastico e nella lavorazione del sughero. Al distacco si è trovata senza un ERP proprio, con la casa madre in transizione verso un sistema enterprise troppo pesante per una startup. Con Digital Automations ha scelto Odoo, partendo dai moduli essenziali e arrivando a gestire fatturazione, contabilità e ciclo attivo e passivo in un unico sistema che cresce insieme all'azienda.
Con Digital Automations ha scelto Odoo, partendo dai moduli essenziali e arrivando a gestire fatturazione, contabilità e ciclo attivo e passivo in un unico sistema che cresce insieme all'azienda.
Chi è Mixcycling
Mixcycling è una startup innovativa con sede a Breganze (VI). Sviluppa materiali biocompositi che uniscono fibre vegetali derivate da scarti di produzione a polimeri di origine biologica o riciclati. Nasce come spin-off di una realtà industriale attiva da oltre cinquant'anni, con un forte background nello stampaggio plastico e nella lavorazione del sughero. Proprio dalla necessità di recuperare uno scarto di valore come il sughero è nato il concept Mixcycling. È un'azienda giovane e in rapida crescita, che fin dai primi mesi di attività aveva bisogno di strutturare la propria gestione per accompagnare lo sviluppo del business.
La sfida
Mixcycling nasce come spin-off, ed è anche il punto di partenza della sua sfida gestionale. Al momento del distacco non aveva un ERP proprio già pronto all'uso. Il sistema della casa madre era in transizione verso una soluzione enterprise di classe SAP, pensata per una realtà molto più grande e strutturata, economicamente e operativamente insostenibile per un'azienda giovane e in rapida evoluzione. L'alternativa immediata sarebbe stata gestire tutto su fogli di carta ed Excel, affidando la fatturazione a un commercialista esterno. Una soluzione praticabile all'inizio, con pochi ordini e pochi documenti, ma che avrebbe legato la crescita dell'azienda alla disponibilità di strumenti esterni e a passaggi manuali destinati a moltiplicarsi.
Il bisogno andava oltre l'operatività. Per una startup che vuole scalare, restare dipendente da una figura esterna per emettere le fatture e non avere una vista propria sul ciclo attivo e passivo significa non poter governare in autonomia la parte più delicata della gestione. Serviva una soluzione snella, flessibile e capace di crescere con l'azienda, senza imporre da subito la complessità di un gestionale sovradimensionato.
Perché Odoo
Il primo obiettivo di Mixcycling era diventare autonoma e indipendente sulla fatturazione e sulla contabilità, per poi estendere il sistema agli altri processi aziendali con calma. Serviva quindi un gestionale pensato per una PMI in crescita, non per una grande impresa. La soluzione enterprise verso cui si stava muovendo la casa madre veniva percepita come troppo pesante e troppo costosa per una startup ai primi passi.
Da qui la scelta di Odoo, che rispondeva punto per punto a quelle esigenze: una struttura modulare che permette di attivare solo i processi utili e di aggiungerne altri in seguito, un costo sostenibile, la possibilità di adattare lo strumento ai propri processi invece del contrario, e un'installazione cloud su Odoo.sh utilizzabile da qualsiasi browser, senza infrastruttura interna da gestire.
Scelta la piattaforma, restava da trovare chi la sapesse implementare in fretta e senza sprechi. Per una startup in forte crescita, mesi di configurazioni o errori di percorso non sono sostenibili. La ricerca del partner ha portato Mixcycling a Digital Automations, perché un ERP si configura attorno al modo di lavorare dell'azienda, non acceso e usato così com'è.
La soluzione
Siamo partiti da un'analisi delle necessità di Mixcycling, per capire quali processi mettere a sistema per primi e in che ordine. A differenza di realtà con anni di storia e flussi consolidati da ricostruire, qui l'analisi è stata più snella: l'azienda era nata da pochi mesi e aveva pochi processi già cristallizzati. Questo ci ha permesso di partire quasi subito con una configurazione standard e incrementale, restando il più possibile sullo standard di Odoo e costruendo il sistema attorno agli obiettivi via via che diventavano operativi.
Il primo nodo da sciogliere era l'autonomia sulla fatturazione e sulla contabilità, il punto da cui dipendeva tutto il resto. Abbiamo configurato il ciclo attivo, il ciclo passivo e la contabilità italiana, così che l'emissione delle fatture e la loro registrazione diventassero un processo interno all'azienda invece di un'attività affidata all'esterno.
Da lì abbiamo esteso il sistema al magazzino e alla produzione di base e alla riconciliazione bancaria, e abbiamo attivato le commesse con i conti analitici per dare a Mixcycling un primo controllo di gestione, con costi e ricavi imputati in modo strutturato, non più sparsi tra strumenti diversi. Il CRM è stato lasciato a un secondo momento, coerentemente con la scelta di procedere per gradi e di non caricare l'azienda di tutto insieme.
Moduli implementati
Le personalizzazioni sono state poche e mirate:
stampa delle etichette personalizzata, con una stampante integrata tramite protocollo dedicato, per agevolare il passaggio dalla produzione alla spedizione senza interventi manuali
collegamento con lo SDI per la fatturazione elettronica, tramite connettore con conservazione a norma
Il lavoro è andato avanti con il nostro metodo di Sviluppo Continuo, per cicli di due settimane. Ogni sprint si apriva definendo le priorità del periodo e si chiudeva con una parte di sistema già pronta da usare, con una revisione a fine ciclo dove chi lavora ogni giorno in Mixcycling verificava quanto fatto e faceva entrare i riscontri nello sprint successivo. Ogni tre mesi una revisione più ampia controllava la direzione generale.
Una volta a regime il ciclo attivo e passivo, il sistema è cresciuto insieme all'azienda verso nuovi ambiti della gestione, dalla ricerca e sviluppo sulle mescole alla gestione delle campionature e del conto lavoro.
I risultati
Oggi Mixcycling gestisce acquisti, vendite, produzione e magazzino in un unico flusso integrato, dove le informazioni passano da un reparto all'altro senza doppie digitazioni e con meno margine di errore. La riconciliazione bancaria è integrata nel flusso, e le commesse con i conti analitici danno un primo controllo di gestione su costi e ricavi, prima sparsi tra strumenti diversi.
L'azienda ha raggiunto il primo obiettivo che si era data.
È autonoma sulla fatturazione e sulla contabilità, senza più dipendere da strumenti e figure esterne per emettere e registrare i documenti. La stampa delle etichette personalizzata rende rapido il passaggio dalla produzione alla spedizione, e l'intero team lavora su Odoo da qualsiasi browser, con tempi di apprendimento contenuti.
La natura modulare del sistema fa il resto, con nuovi utenti, nuove funzionalità e nuovi prodotti che si aggiungono man mano, accompagnando la crescita del business invece di frenarla.
“Sotto la guida attenta e competente del team di Digital Automations, abbiamo trovato non solo una soluzione tecnologica all'avanguardia, ma anche un partner dedicato capace di interpretare e soddisfare pienamente le nostre esigenze aziendali.”
Marco Vigato
General Director
DETTAGLI AZIENDA
Sede
Veneto, Italia
Settore
Produzione di materiali biocompositi
Utenze attivate
6 utenti
Versione Odoo
Odoo 14
Implementazione
~ 1 mese
Sito web
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