Amministrativi e operativi si allineano tardi, con dati sparsi, reinserimenti continui e margini visibili solo a consuntivo.
Pianifichi al buio carichi, competenze e materiali senza una visibilità affidabile.
I tecnici compilano manualmente in ritardo e in modo incompleto i rapportini e i timesheet.
Fatturi in ritardo perché SAL e contratti di manutenzione sono scollegati dalla contabilità.
Implementa Odoo ERP con un percorso di configurazione specifico per aziende di impianti
Odoo è un ERP modulare e open-source che integra in un’unica piattaforma le aree chiave della tua azienda di impianti.
Anziché lavorare con spreadsheet e software scollegati, Odoo collega preventivi, commesse, interventi e manutenzioni con acquisti, magazzino, contabilità, reportistica e CRM. I dati restano allineati e affidabili, così controlli avanzamento e marginalità in tempo reale.
In qualità di Odoo Silver Partner, abbiamo sviluppato un percorso di implementazione dedicato al settore impianti: obiettivi chiari, priorità per impatto e rilasci progressivi per evitare interruzioni. Arrivi rapidamente all’adozione effettiva e a risultati misurabili.
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GESTIONE FLUSSI END-TO-END
Gestisci l’intero ciclo preventivo-commessa–intervento–manutenzione in un unico flusso
Controlla i margini delle commesse in tempo reale grazie al collegamento tra SAL, budget e consuntivi. Genera preventivi con varianti ed extra-lavori senza reinserimenti. Collega acquisti e magazzino alle commesse per tenere materiali e costi sotto controllo. Con un unico sistema riduci errori e ritardi, e prendi decisioni più rapide e sicure.
PIANIFICAZIONE RISORSE E MATERIALI
Pianifica squadre, materiali e attività con una visibilità completa
Odoo centralizza la pianificazione, eliminando la frammentazione tra fogli di calcolo e sistemi separati.
Coordini squadre e tecnici su calendari integrati e Gantt. Assegni le attività in base a competenze e disponibilità. Colleghi acquisti e magazzino alle commesse così i materiali sono pronti quando servono.
La pianificazione resta realistica e aggiornata, riduce i ritardi in cantiere e rende più efficiente l’uso delle risorse.
APP MOBILE E TABLET PER I TECNICI
Raccogli dati dal cantiere in tempo reale da tablet e smartphone
Con Odoo hai l’app per i tecnici su tablet e smartphone, che funziona anche offline: compilano rapportini digitali, firmano checklist, allegano foto, registrano tempi e materiali, leggono barcode/QR e possono attivare geolocalizzazione e timestamp.
Quando la connessione torna, i dati si sincronizzano automaticamente con commesse e amministrazione: visibilità immediata, SLA sotto controllo e fatturazione SAL/contratti più rapida.
POST-VENDITA & FATTURAZIONE
Collega contratti, ticket e fatturazione in un unico flusso
Odoo collega post-vendita e amministrazione nello stesso sistema. Contratti di manutenzione, ticket e SAL sono legati alla contabilità: le ore e le attività registrate generano proposte di fattura (a SAL, a canone o per intervento) senza reinserimenti. Gli SLA sono monitorati in tempo reale. Fatturi nei tempi, riduci i ritardi e hai maggiore visibilità sul flusso di cassa.
Analisi inziale
Analizziamo i processi aziendali e i colli di bottiglia che rallentano l’allineamento tra operativo e amministrativo. Insieme, ricostruiamo il flusso di lavoro e definiamo priorità e obiettivi, creando le basi per un’implementazione solida in Odoo.
Configurazione e pilota
Attiviamo i moduli Odoo necessari e li adattiamo ai processi aziendali. I team iniziano a lavorare su un ambiente pilota, così da testare i flussi chiave prima del go-live.
Migrazione dati e test
Carichiamo i dati delle anagrafiche, listini e magazzino, commesse e contratti di manutenzione in modo progressivo, con controlli e validazioni a ogni passaggio. Questo approccio riduce i rischi e assicura che le informazioni siano affidabili già prima del go-live.
Formazione e rilascio per fasi
Formiamo il personale con esempi pratici e rilasciamo Odoo a step, partendo dai processi più urgenti. In questo modo i cantieri non si fermano e l’adozione diventa stabile.
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Siamo il Silver Partner che ti accompagna in questo percorso
Digital Automations ERP è una società di consulenza e implementazione specializzata in Odoo. Come Silver Partner, supportiamo amministratori delegati e direttori di reparto delle PMI nell’adozione della piattaforma.
Con oltre 30 progetti completati in settori diversi — dal manifatturiero ai servizi fino al commercio — offriamo un percorso strutturato che riduce i rischi di sprecare tempo e budget, assicura l’adozione interna e permette di ottenere valore concreto da Odoo.
Licenze attivate ai clienti
Installazioni enterprise svolte
Certificazioni di Odoo (v.16 e 17)
La sfida
Il gruppo SBP gestiva quattro società con software diversi (MAGO, applicativi custom, fogli di calcolo). Le informazioni erano sparse, i ticket di assistenza non avevano un flusso unico e la forza vendita compilava preventivi a mano. Questa frammentazione rallentava l’accesso ai dati, aumentava gli errori operativi e rendeva complesso monitorare costi e marginalità di commessa. La mancata visibilità sui processi limitava la capacità di crescita e la collaborazione tra sedi.
La soluzione
Digital Automations ha condotto un’Analisi Iniziale di due giorni mappando processi e KPI. È stato avviato un progetto pilota su una delle società, poi esteso alle altre tre con la funzione multi-company di Odoo. Sono stati implementati i moduli CRM, Ticketing e Preventivi, con campi e report personalizzati, rilasciati in sprint agili per garantire adozione rapida e feedback continui. Il team SBP ora lavora in un unico database, con dashboard in tempo reale su offerte, ticket e tempi di lavorazione.
Il risultato
Tempi di risposta ai ticket ridotti del 25 %.
Informazioni aziendali centralizzate e immediatamente consultabili.
100% dei preventivi tracciati e approvati online.
Decisioni basate su dati affidabili e aggiornati.
Maggiore collaborazione fra le quattro sedi del gruppo
SBP Group è un’azienda italiana specializzata in impiantistica civile e industriale, fondata nel 2001 a Rovigo. Con sedi a Montegrotto, Teglio Veneto e Annone Veneto, offre soluzioni tecnologiche per il risparmio energetico, sistemi per processi industriali e fonti rinnovabili (pompe di calore, fotovoltaico, accumuli). Negli anni si è affermata come partner di riferimento per aziende di costruzioni, privati e pubblica amministrazione, grazie a competenze che spaziano dall’ingegneria alla gestione del servizio post-vendita. L’integrazione di Odoo ha consolidato la crescita del gruppo, dotandolo di una piattaforma scalabile per gestire operazioni, clienti e assistenza in modo unificato.
"Ci è piaciuto l’approccio consulenziale di Digital Automations. Differisce da altre organizzazioni perché non ci ha venduto un sistema o un gestionale in prima battuta, ma ha cercato di capire cosa facciamo e come lo facciamo per scoprire insieme quali processi eliminare, ridurre o automatizzare."
Fabio Scodro
CEO di SBP Impianti srl
Perché scegliere Odoo ERP
Open Source
Odoo è una piattaforma Open Source flessibile e adattabile ai tuoi processi.
56 moduli
Odoo comprende più di 56 moduli integrati tra loro per gestire ogni processo e reparto della tua PMI.
Cruscotti di controllo
Odoo permette di analizzare i dati in tempo reale e visualizzarli in dashboard personalizzabili.
Ampia comunità di sviluppo
Odoo conta una comunità (Odoo Community Association (OCA)) di oltre 1500 sviluppatori, che hanno creato oltre 16.000 moduli e personalizzazioni aggiuntive.
Multidevice
Puoi accedere a Odoo da PC, tablet o telefono.
Cloud o server locale
Puoi decidere se installare Odoo nei server della tua azienda o usarlo in Cloud.
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Un membro del nostro team ti contatterà per approfondire la tua esigenza e fissare una data della demo con un nostro esperto.
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Informativa completa sul trattamento dei dati: Informativa
Gestisci preventivi, commesse, interventi e manutenzioni
in un unico sistema
Implementando Odoo con Digital Automations ERP la tua azienda di impianti potrà lavorare senza interruzioni e tenere i margini sempre sotto controllo.
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