Amministrativi e operativi si allineano tardi, con dati sparsi, reinserimenti continui e margini visibili solo a consuntivo.
Pianifichi al buio carichi, competenze e materiali senza una visibilità affidabile.
I tecnici compilano manualmente in ritardo e in modo incompleto i rapportini e i timesheet.
Fatturi in ritardo perché SAL e contratti di manutenzione sono scollegati dalla contabilità.
Implementa Odoo ERP con un percorso di configurazione specifico per aziende di impianti
Odoo è un ERP modulare e open-source che integra in un’unica piattaforma le aree chiave della tua azienda di impianti.
Anziché lavorare con spreadsheet e software scollegati, Odoo collega preventivi, commesse, interventi e manutenzioni con acquisti, magazzino, contabilità, reportistica e CRM. I dati restano allineati e affidabili, così controlli avanzamento e marginalità in tempo reale.
In qualità di Odoo Silver Partner, abbiamo sviluppato un percorso di implementazione dedicato al settore impianti: obiettivi chiari, priorità per impatto e rilasci progressivi per evitare interruzioni. Arrivi rapidamente all’adozione effettiva e a risultati misurabili.
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GESTIONE FLUSSI END-TO-END
Gestisci l’intero ciclo preventivo-commessa–intervento–manutenzione in un unico flusso
Controlla i margini delle commesse in tempo reale grazie al collegamento tra SAL, budget e consuntivi. Genera preventivi con varianti ed extra-lavori senza reinserimenti. Collega acquisti e magazzino alle commesse per tenere materiali e costi sotto controllo. Con un unico sistema riduci errori e ritardi, e prendi decisioni più rapide e sicure.
PIANIFICAZIONE RISORSE E MATERIALI
Pianifica squadre, materiali e attività con una visibilità completa
Odoo centralizza la pianificazione, eliminando la frammentazione tra fogli di calcolo e sistemi separati.
Coordini squadre e tecnici su calendari integrati e Gantt. Assegni le attività in base a competenze e disponibilità. Colleghi acquisti e magazzino alle commesse così i materiali sono pronti quando servono.
La pianificazione resta realistica e aggiornata, riduce i ritardi in cantiere e rende più efficiente l’uso delle risorse.
APP MOBILE E TABLET PER I TECNICI
Raccogli dati dal cantiere in tempo reale da tablet e smartphone
Con Odoo hai l’app per i tecnici su tablet e smartphone, che funziona anche offline: compilano rapportini digitali, firmano checklist, allegano foto, registrano tempi e materiali, leggono barcode/QR e possono attivare geolocalizzazione e timestamp.
Quando la connessione torna, i dati si sincronizzano automaticamente con commesse e amministrazione: visibilità immediata, SLA sotto controllo e fatturazione SAL/contratti più rapida.
POST-VENDITA & FATTURAZIONE
Collega contratti, ticket e fatturazione in un unico flusso
Odoo collega post-vendita e amministrazione nello stesso sistema. Contratti di manutenzione, ticket e SAL sono legati alla contabilità: le ore e le attività registrate generano proposte di fattura (a SAL, a canone o per intervento) senza reinserimenti. Gli SLA sono monitorati in tempo reale. Fatturi nei tempi, riduci i ritardi e hai maggiore visibilità sul flusso di cassa.
Analisi inziale
Analizziamo i processi aziendali e i colli di bottiglia che rallentano l’allineamento tra operativo e amministrativo. Insieme, ricostruiamo il flusso di lavoro e definiamo priorità e obiettivi, creando le basi per un’implementazione solida in Odoo.
Configurazione e pilota
Attiviamo i moduli Odoo necessari e li adattiamo ai processi aziendali. I team iniziano a lavorare su un ambiente pilota, così da testare i flussi chiave prima del go-live.
Migrazione dati e test
Carichiamo i dati delle anagrafiche, listini e magazzino, commesse e contratti di manutenzione in modo progressivo, con controlli e validazioni a ogni passaggio. Questo approccio riduce i rischi e assicura che le informazioni siano affidabili già prima del go-live.
Formazione e rilascio per fasi
Formiamo il personale con esempi pratici e rilasciamo Odoo a step, partendo dai processi più urgenti. In questo modo i cantieri non si fermano e l’adozione diventa stabile.
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Siamo il Silver Partner che ti accompagna in questo percorso
Digital Automations ERP è una società di consulenza e implementazione specializzata in Odoo. Come Silver Partner, supportiamo amministratori delegati e direttori di reparto delle PMI nell’adozione della piattaforma.
Con oltre 30 progetti completati in settori diversi — dal manifatturiero ai servizi fino al commercio — offriamo un percorso strutturato che riduce i rischi di sprecare tempo e budget, assicura l’adozione interna e permette di ottenere valore concreto da Odoo.
Licenze attivate ai clienti
Installazioni enterprise svolte
Certificazioni di Odoo (v.16 e 17)
La sfida
Il gruppo SBP gestiva quattro società con software diversi (MAGO, applicativi custom, fogli di calcolo). Le informazioni erano sparse, i ticket di assistenza non avevano un flusso unico e la forza vendita compilava preventivi a mano. Questa frammentazione rallentava l’accesso ai dati, aumentava gli errori operativi e rendeva complesso monitorare costi e marginalità di commessa. La mancata visibilità sui processi limitava la capacità di crescita e la collaborazione tra sedi.
La soluzione
Digital Automations ha condotto un’Analisi Iniziale di due giorni mappando processi e KPI. È stato avviato un progetto pilota su una delle società, poi esteso alle altre tre con la funzione multi-company di Odoo. Sono stati implementati i moduli CRM, Ticketing e Preventivi, con campi e report personalizzati, rilasciati in sprint agili per garantire adozione rapida e feedback continui. Il team SBP ora lavora in un unico database, con dashboard in tempo reale su offerte, ticket e tempi di lavorazione.
Il risultato
Tempi di risposta ai ticket ridotti del 25 %.
Informazioni aziendali centralizzate e immediatamente consultabili.
100% dei preventivi tracciati e approvati online.
Decisioni basate su dati affidabili e aggiornati.
Maggiore collaborazione fra le quattro sedi del gruppo
SBP Group è un’azienda italiana specializzata in impiantistica civile e industriale, fondata nel 2001 a Rovigo. Con sedi a Montegrotto, Teglio Veneto e Annone Veneto, offre soluzioni tecnologiche per il risparmio energetico, sistemi per processi industriali e fonti rinnovabili (pompe di calore, fotovoltaico, accumuli). Negli anni si è affermata come partner di riferimento per aziende di costruzioni, privati e pubblica amministrazione, grazie a competenze che spaziano dall’ingegneria alla gestione del servizio post-vendita. L’integrazione di Odoo ha consolidato la crescita del gruppo, dotandolo di una piattaforma scalabile per gestire operazioni, clienti e assistenza in modo unificato.
"Ci è piaciuto l’approccio consulenziale di Digital Automations. Differisce da altre organizzazioni perché non ci ha venduto un sistema o un gestionale in prima battuta, ma ha cercato di capire cosa facciamo e come lo facciamo per scoprire insieme quali processi eliminare, ridurre o automatizzare."
Fabio Scodro
CEO di SBP Impianti srl
Perché scegliere Odoo ERP
Open Source
Odoo è una piattaforma Open Source flessibile e adattabile ai tuoi processi.
56 moduli
Odoo comprende più di 56 moduli integrati tra loro per gestire ogni processo e reparto della tua PMI.
Cruscotti di controllo
Odoo permette di analizzare i dati in tempo reale e visualizzarli in dashboard personalizzabili.
Ampia comunità di sviluppo
Odoo conta una comunità (Odoo Community Association (OCA)) di oltre 1500 sviluppatori, che hanno creato oltre 16.000 moduli e personalizzazioni aggiuntive.
Multidevice
Puoi accedere a Odoo da PC, tablet o telefono.
Cloud o server locale
Puoi decidere se installare Odoo nei server della tua azienda o usarlo in Cloud.
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"Ci è piaciuto l’approccio consulenziale di Digital Automations. Differisce da altre organizzazioni perché non ci ha venduto un sistema o un gestionale in prima battuta, ma ha cercato di capire cosa facciamo e come lo facciamo per scoprire insieme quali processi eliminare, ridurre o automatizzare."
Fabio Scodro
CEO di SBP Impianti srl
“Sotto la guida attenta e competente del team di Digital Automations, abbiamo trovato non solo una soluzione tecnologica all'avanguardia, ma anche un partner dedicato capace di interpretare e soddisfare pienamente le nostre esigenze aziendali.”
Marco Vigato
General Director di Mixcycling srl
“Grazie all’intervento di Digital Automations, il nostro processo di crescita non solo non si fermerà, ma potrà procedere in modo più spedito e senza una crescita smisurata del personale coinvolto.”
Enrico Meneghetti
CEO di ESPE srl
“Sono rimasto impressionato da Digital Automations perché ho capito che con la loro formula di ‘lifetime partnership’ si mettono in gioco insieme a me, ed il mio successo è il loro successo. Ciò che ho apprezzato di più è stato il loro modo di lavorare, da partner, realmente interessato al successo della mia azienda.”
Giulio Pico
CEO di Kia Ora srl
“Stiamo sviluppando con Digital Automations un sistema di gestione, condivisione e analisi dei dati che ci permetterà di avere il controllo di tutto il processo al fine di implementare nuove strategie di crescita.”
Andrea Rubbiani
CEO di Marco Polo FoodEx srl
“Grazie a Digital Automations, stimiamo un risparmio del 50-60% delle operazioni ripetitive che tediano le persone e non portano alcun valore aggiunto.”
Massimo Rigatti
CEO di Delmet srl
Un membro del nostro team ti contatterà per approfondire la tua esigenza e fissare una data della demo con un nostro esperto.
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Informativa completa sul trattamento dei dati: Informativa
Qual è il prezzo di implementazione di un progetto ERP Odoo?
Quali sono le funzionalità dell’ERP Odoo?
In che modo l’ERP Odoo può aiutare a gestire i vari reparti dell’azienda?
L’ERP di Odoo permette di gestire anche la contabilità aziendale italiana?
Quanto tempo ci vuole per implementare un ERP?
Quali sono i vantaggi dello metogologia AgileTM?
È possibile provare l’ERP tramite una demo gratuita?
L’ERP è personalizzabile o è un gestionale standard?
L’ERP è difficile da usare?
Chi seguirà il progetto?
Perché enfatizzate l’ottimizzazione e l’automazione dei processi?
Offrite un supporto continuativo o il vostro lavoro termina quando consegnate l’ERP finito?
Gestisci preventivi, commesse, interventi e manutenzioni
in un unico sistema
Implementando Odoo con Digital Automations ERP la tua azienda di impianti potrà lavorare senza interruzioni e tenere i margini sempre sotto controllo.
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